Reglamento Coworking
REGLAMENTO DE CONVIVENCIA, USO DE INSTALACIONES Y SANA COWORKEADA
Tu estancia es Workosfera es muy importante para nosotros, por lo que para una estancia placentera te pedimos que leas con atención el siguiente reglamento:
El presente Reglamento es de observancia obligatoria para todas las personas que ingresen, hagan uso o permanezcan en las instalaciones de Workósfera, ya sea bajo la modalidad de Day Pass, miembros de coworking, arrendatarios de oficinas privadas, empleados, asistentes a eventos, usuarios de salas de juntas e invitados o visitantes (en conjunto, los “Usuario”).
Reglas Generales:
I: NORMAS GENERALES DE CONVIVENCIA Y USO DE ESPACIOS:
A. ESPACIOS LIBRES DE HUMO Y EMISIONES: En estricto cumplimiento con la legislación aplicable en materia de salud y control del tabaco, queda estrictamente prohibido fumar, vapear o consumir cualquier sustancia análoga o psicotrópica dentro de las instalaciones cerradas o áreas comunes de Workósfera. Únicamente se podrá fumar en las áreas exteriores expresamente señaladas para tal fin.
B. NIVEL DE RUIDO Y USO DE DISPOSITIVOS AUDITIVOS: Para garantizar un entorno de trabajo productivo y respetuoso para todos, se indica lo siguiente:
1. El uso de altavoces para llamadas, videollamadas, audios, videos o música en áreas comunes queda prohibido. Es obligatorio el uso de audífonos.
2. Las llamadas telefónicas o videoconferencias prolongadas o de volumen elevado deberán realizarse en las áreas designadas (call rooms) o salas de juntas reservadas.
3. Los dispositivos móviles deberán permanecer en modo silencioso o de vibración en las zonas de trabajo compartido.
C. USO DE MATERIALES, PIZARRONES Y HERRAMIENTAS:
1. Pizarrón y plumones: Las superficies autorizadas para escritura están debidamente señalizadas. Los Usuarios deberán borrar por completo el contenido utilizado al finalizar su sesión. Los insumos (plumones, borradores) deberán devolverse al Anfitrión de recepción.
2. Extensiones y mobiliario eléctrico: Las extensiones y accesorios suministrados deberán mantenerse en orden y devolverse a su ubicación original o a la recepción al concluir su uso.
D. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS A MATERIALES Y MOBILIARIO: Cualquier daño, deterioro, ruptura o afectación causada a los bienes muebles, inmuebles, herramientas, instalaciones o equipos de Workósfera por parte de un Usuario o sus Invitados (sea por imprudencia, negligencia, mal uso o dolo) deberá ser notificada de inmediato al Anfitrión.
El Usuario o la Empresa titular asume la obligación de pagar o reembolsar el costo total de reparación o reposición comercial del bien afectado dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la notificación. Workósfera se reserva el derecho de rescindir el contrato o membresía en caso de incumplimiento de esta obligación.
E. USO DE BAÑOS Y ZONAS COMUNES DE CONSUMO: Los Usuarios se comprometen a mantener la higiene, limpieza y buen estado de las instalaciones sanitarias y áreas de cocina/comedor. El desecho de basura deberá realizarse en los contenedores correspondientes respetando la separación de residuos si la hubiere.
F. MOBILIARIO Y REACOMODO DE ESPACIOS: Queda prohibido trasladar mobiliario entre oficinas privadas y áreas comunes sin autorización previa y por escrito (o vía Anfitrión) de Workósfera. En caso de modificar la distribución de muebles autorizados en áreas comunes, el Usuario deberá restituirlos a su posición original al finalizar su uso.
G. POLÍTICA DE INVITADOS Y VISITAS:
El Usuario podrá recibir invitados, siempre y cuando se cumpla lo siguiente:
1. El acceso de invitados estará sujeto al límite y condiciones contempladas en el plan o contrato contratado por el Usuario.
2. Todo visitante o invitado deberá registrarse obligatoriamente con el Anfitrión a su llegada.
3. Los invitados deberán permanecer exclusivamente en los espacios autorizados. En caso de exceder el tiempo permitido o la capacidad del plan, el invitado o el Usuario titular deberá cubrir el costo de un Day Pass o la tarifa correspondiente.
4. El Usuario titular será civil e ilimitadamente responsable de la conducta, daños o incumplimientos incurridos por sus invitados.
II: POLÍTICA PET FRIENDLY (ACCESO Y PERMANENCIA DE MASCOTAS):
H. CONDICIONES DE ACCESO DE MASCOTAS: Workósfera es un espacio amigable con las mascotas (Pet Friendly). Por lo que te pedimos especial consideración con Plis, para que se adapte y evitar conflictos a futuro.
Las reglas estrictas de convivencia son:
1. Control Obligatorio: Las mascotas deberán permanecer en todo momento sujetas con correa, pechera o en transportadora dentro de las instalaciones y bajo la supervisión directa y constante de su dueño.
2. Higiene y Desechos: Es responsabilidad exclusiva del dueño limpiar y desinfectar de manera inmediata cualquier desecho sólido o líquido de su mascota.
3. Comportamiento: No se permitirá la estancia de mascotas que muestren conductas agresivas, ladridos constantes, destrozos al mobiliario o que generen afectaciones a la salud o tranquilidad de otros Usuarios (ej. alergias severas o fobias reportadas).
4. Responsabilidad Legal: El dueño de la mascota asume de forma exclusiva la responsabilidad civil, administrativa o penal por cualquier daño material, lesión o afectación que la mascota cause a terceros, a otros animales o a las instalaciones de Workósfera, deslindando a la Empresa de cualquier reclamo.
III: POLÍTICAS FINANCIERAS, DE ACCESO Y DOMICILIACIÓN:
I. VIGENCIA DE PLANES Y CONTROL DE ACCESO POR MORA:
1. Workósfera se reserva el derecho de denegar el acceso a las instalaciones a cualquier persona o empresa que no cuente con un plan o contrato vigente y liquidado.
2. Mora en Oficinas Privadas: En caso de que el Arrendatario/Usuario incurra en mora o retraso en el pago de la renta o cuota de mantenimiento, Workósfera suspenderá de inmediato el acceso a todo el personal de dicha empresa, con excepción del representante o titular legal, únicamente para efectos de regularización del adeudo o firma de convenio de pago.
J. SERVICIOS ADICIONALES Y DAÑOS COMO CAUSAL DE NO RENOVACIÓN: Workósfera podrá denegar el acceso, suspender servicios o no renovar planes/contratos si existen adeudos pendientes por concepto de:
● Servicios de impresión, copiado o escaneo.
● Renta de salas de juntas o espacios para eventos.
● Reparación o reposición de bienes dañados pertenecientes a Workósfera.
K. USO Y EVENTOS EN ESPACIOS ABIERTOS DE COWORKING:
1. Los espacios abiertos de coworking son de uso compartido. No obstante, Workósfera se reserva el derecho de arrendar, reservar o destinar temporalmente áreas comunes para eventos, grabaciones o actividades corporativas.
2. Dicha reserva no generará derecho a indemnización, deducción, reembolso ni descuento en las cuotas o rentas de los Usuarios. Workósfera procurará notificar a la comunidad con antelación y habilitar zonas alternativas de trabajo.
N. RESERVA Y USO DE SALAS DE JUNTAS:
1. La solicitud de salas de juntas deberá realizarse con un mínimo de 24 (veinticuatro) horas de anticipación a través de los canales oficiales o plataforma de la Empresa.
2. Las salas de juntas conllevan un costo adicional según la tarifa vigente, salvo que el plan del Usuario incluya horas de crédito expresas.
3. El incumplimiento en el pago de salas de juntas facultará a Workósfera a suspender el servicio y rescindir el contrato o membresía correspondiente.
M. PROHIBICIÓN ABSOLUTA DE DOMICILIO FISCAL NO AUTORIZADO:
1. Salvo pacto expreso, por escrito y mediante la contratación del servicio específico de Domicilio Fiscal, queda estrictamente prohibido utilizar la dirección de las instalaciones de Workósfera como domicilio fiscal, legal, judicial, patronal o de notificación ante el SAT, IMSS, INFONAVIT, Secretarías de Estado, Autoridades Locales o Entidades Financieras.
2. Indemnización y Salvo a Salvo: En caso de incumplimiento, el Usuario/Arrendatario se obliga a sacar en paz y a salvo a Workósfera de cualquier juicio, procedimiento administrativo, embargo, inspección o requerimiento, cubriendo el 100% de los gastos, costos judiciales, multas y honorarios profesionales de abogados y peritos que Workósferadeba erogar para su defensa.
3. La contravención a esta disposición será causal de rescisión inmediata e irrevocable del contrato de arrendamiento o servicio sin responsabilidad para Workósfera.
O. DERECHOS DE GRABACIÓN Y PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL: Workósfera es el único facultado para autorizar grabaciones comerciales, sesiones fotográficas, transmisiones en vivo o producciones audiovisuales en las áreas comunes de las instalaciones.
IV: FACULTADES RESERVADAS Y DERECHO DE ADMISIÓN:
P. DERECHO DE ADMISIÓN Y PROTECCIÓN A LA COMUNIDAD:
1. Workósfera se reserva el derecho incondicional de negar el acceso, no renovar membresías o contratos, cancelar reservaciones existentes (incluyendo salas de juntas, oficinas privadas o coworking) o suspender de inmediato los servicios a cualquier Usuario, empresa, empleado o invitado que:
a. Genere de forma reiterada o severa quejas, altercados, conflictos o molestias a terceros.
b. Suponga un riesgo a la seguridad, salud, tranquilidad o reputación de la comunidad e instalaciones.
c. Incurra en faltas de respeto o agresiones verbales o físicas hacia el personal de Workósfera u otros miembros.
2. Esta facultad se ejercerá mediante criterio interno de la Empresa bajo parámetros razonables de convivencia, sin requerir resolución judicial o administrativa previa.
3. La aplicación de este artículo responde al ejercicio del derecho de admisión y organización interna, por lo que no constituye imputación de delito o falta formal frente a terceros ni obliga a la Empresa a revelar expedientes internos de investigación.
Q. RESOLUCIÓN DE CASOS NO PREVISTOS: Cualquier situación, controversia o caso no contemplado explícitamente en el presente Reglamento será resuelto de manera inapelable por la Administración de Workósfera.
Este reglamento será considerado en todo momento como parte fundamental de los Términos y Condiciones del sitio www.workósfera.com así como el ANEXO respectivo al contrato de arrendamiento de todas las oficinas privadas independiente de la ubicación o sucursal.
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EMPRESA:_______________________________
FECHA:__________________________________
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